Dokumentendigitalisierung
Wandeln Sie Ihre Papierdokumente in durchsuchbare digitale Formate um. Unsere hochmodernen Scanner und OCR-Systeme erfassen jeden Text präzise und machen Ihre Dokumente vollständig durchsuchbar.
- Hochauflösendes Scannen bis zu 600 DPI
- OCR-Texterkennung in mehreren Sprachen
- Automatische Dokumentenklassifizierung
- Qualitätskontrolle durch geschultes Personal
Elektronische Archivierung
Bewahren Sie Ihre digitalen Dokumente sicher und rechtskonform auf. Unser Archivsystem erfüllt alle österreichischen und europäischen Anforderungen an die Langzeitarchivierung geschäftlicher Unterlagen.
- Revisionssichere Speicherung nach GoBD
- Automatische Aufbewahrungsfristen
- Verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
- Redundante Backup-Systeme in Österreich
Digitale Signatur
Unterschreiben Sie Dokumente elektronisch mit voller Rechtsgültigkeit. Unsere Signaturlösung entspricht den Vorgaben der eIDAS-Verordnung und ist in der gesamten EU anerkannt.
- Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen
- Integration in bestehende Systeme
- Zeitstempel und Prüfprotokolle
- Mobile Signatur per Smartphone
Dokumentenmanagementsystem
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Dokumente mit unserem leistungsfähigen DMS. Intelligente Suchfunktionen und flexible Ablagestrukturen machen das Finden zum Kinderspiel.
- Volltextsuche über alle Dokumente
- Flexible Ordnerstrukturen und Tagging
- Versionierung und Änderungsverfolgung
- Benutzer- und Rechteverwaltung
Workflow-Automatisierung
Automatisieren Sie wiederkehrende Dokumentenprozesse und sparen Sie wertvolle Arbeitszeit. Von der Rechnungsfreigabe bis zum Vertragsmanagement gestalten wir Ihre Abläufe effizienter.
- Visuelle Workflow-Gestaltung
- Automatische Benachrichtigungen
- Eskalationsregeln bei Verzögerungen
- Detaillierte Prozessanalysen
Beratung und Analyse
Lassen Sie sich von unseren Experten beraten, bevor Sie in neue Systeme investieren. Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und entwickeln einen maßgeschneiderten Digitalisierungsplan.
- Ist-Analyse Ihrer Dokumentenprozesse
- Potenzialermittlung und Wirtschaftlichkeitsberechnung
- Technologieauswahl und Systemarchitektur
- Projektplanung und Budgetierung